有一次參加一個線下分享會，小組討論聊起時間管理，于是一桌人大吐苦水，畢竟，在節奏飛快又信息泛濫的現如今，人人都感覺被時間追趕著疲于奔命，力不從心。有一個共同的困惑是：我學了那么多時間管理，也算個老司機了，可為什么還是管理不好時間，還天天“焦郁碌”？回顧我自己初學時間管理的那幾年，就是這樣一個新手，既努力又苦惱，既勤奮又迷茫，學了很多但沒啥長進，又不知哪里不對勁。多年摸索踐行以后，我總算對此得心應手、游刃有余，再回頭反思，才知道問題出在哪里。所以當時回應那個困惑，我開玩笑說，咱是個老司機不假，但是不是只是考出駕照，而缺乏實際駕駛經驗呢？又或者是對交規理解得不熟不對，所以經常違規、甚至掉坑？還有沒有可能咱就是個路盲，所以經常繞道、走彎路呢？我一直主張先培養良好的認知，再做事才會更有效。所以，在推送以后那些具體的時間管理方法和技巧之前，先請大家閱讀本文，刷新認知。總結一下，我曾經掉過的坑兒有以下三個。在做時間管理培訓之前，我通常會讓學員做一個問卷調查，來了解大家的認知層次，結果發現這三個也是大多數人最常掉的坑兒。如果你能成功繞開它們，可以少走彎路，更早漸入佳境。快來看看，這三個關于時間管理的認知誤區，你躺槍了嗎？誤區一：以為時間管理就是提高效率。（What）問卷調查里有一個問題“你認為的時間管理是什么？”，我得到最多的答案是“我做事不夠快，時間管理就是教我提高效率、有效利用時間的方法”。這個沒錯，時間管理確實包含這項內容，但又包含遠比這個多得多的內容，比如易被忽略和混淆的“效能”。“效率”和“效能”，是兩個易被混淆的概念。效率（Efficiency）是指單位時間里產出的數量。它的含義相對簡單，只涉及到時間和數量兩個因素。效能（Effectiveness）則是個更綜合的概念，涉及到數量、質量、時間長度、方向和目標等因素。比起效率，我們更要努力去提升的是效能。所以，是《高效能人士的七個習慣》，而不是《高效率人士的七個習慣》，其原版書名是The 7 Habits of Highly Effective People，而不是The 7 Habits of Highly Efficient People。舉個例子吧，你有一只母雞A，每天下一個蛋，只活了一年。另一只母雞B，雖然隔一天才下一個蛋，卻下了整三年。雖然母雞A的每日下蛋效率要高于B，但明顯B的整體效能是高于A的。高產作家村上春樹就是母雞B，我以后會專門寫一篇文章，分析他為什么是時間管理高效能的典范，真的有很多值得我們學習的東西。另一位作家路遙，也是我非常喜愛的，他為數不多的兩部作品《平凡的世界》和《人生》，我都反復讀過很多遍。1992年他因病去世時才42歲，我讀過他寫的《平凡的世界》創作隨筆——《早晨從中午開始》，他為了寫作嘔心瀝血、體力重大透支，這點令我印象深刻，也很遺憾惋惜，他要是能活得更長壽，會給我們帶來更多優秀作品。細水長流就是這個道理。這個例子說明的是時間長短的因素如何影響效能，下面這個例子是質量對效能的影響。我所在的部門負責軟件研發，開發人員寫好代碼以后，交給測試人員找bug。有些測試人員效率很高，執行測試很快，但找不出bug；有些測試人員盡管進度慢，但找bug穩準狠。后者的測試質量即效能比前者更高。還有一種高效率、低效能是“在錯誤的路上狂奔”，比如你明明想去北京，卻以日行千里的速度到達上海。南轅北轍的現象在人生道路上也不少見，所以，埋頭趕路之前，一定要先想好你要去哪里，確定方向和目標之后，速度才有意義。僅僅奔跑還不夠，我們必須知道自己要跑向哪里。當然，時間管理所包含的內容遠不止這些，以后的文章中會陸續涉及。確定了方向和目標，速度才有意義誤區二：以為時間管理真的是要管理時間。（How）我曾經學了一點時間管理，就真的以為時間是能夠管理的，于是開始沖著每一分鐘使勁，制定嚴格的計劃，按照四象限區分緊急和重要任務，安排每天滿滿的行程。沖突出現時煩躁，現實偏離計劃時焦慮，任務完不成時沮喪，非但沒有因為時間管理更有效率，反而壓力山大。那段時間，身體不好，心情不好，整個人都不好了，最后產生了自我懷疑“學這些時間管理有個毛用？越管越亂！”那是因為我忽略了“我”這個對于時間管理至關重要的角色。其實時間哪里是能由你管理的，不管你如何努力管理，它都在以恒久不變的速度流逝著，不會多出一分，也不會少掉一秒，還是無法停止、無法儲存、無法倒流。如果你根本不了解你自己，不知道要往哪里走，那依據什么來制定計劃？怎會不盲目？又怎么知道什么是重要的事？出現沖突時又怎么知道該如何取舍與選擇？所謂時間管理，其實質是自我管理，真正要管理的是我們自己。認識自己：認清自己內心真正想要的東西（夢想、目標），確認內心深處的價值觀，了解自己的性格、喜好、天賦、觀念、情緒、習慣等，才知道把有限的時間與精力，應該投入到哪里。你的優先級在哪里，時間投入到哪里，收獲就在哪里。管理好自己的目標、精力、優先級、行動力，時間自然也就順從了。這就是為什么在《高效能人士的七個習慣》這本時間管理經典著作中，作者柯維大師先用了不短的篇幅寫第一篇“重新探索自我”，再開始詳細講解第二篇“七大習慣”。可以這樣來定義時間管理：選擇對自己而言對的事，并且把它做對（Time Management is to choose the right thing to do and do it right.）。誤區三：以為時間管理的目的是為了做更多的事。（Why）我曾經是一條貪吃蛇，什么都吃，什么都不放棄。所有心血來潮的想法，我都去嘗試；所有大家都在爭取的東西，我都想得到；所有涌到我面前的任務，我都不拒絕。妄想著只要自己足夠努力，學會管理時間，就一定能通通搞定。我曾經頭腦發熱的去學過日語、鋼琴和肚皮舞，上癮過逛街、追劇、十字繡、打游戲。懷孕了還不想退讓工作挑戰，既想照顧好寶寶，又放不下自身愛好，既想獨處安靜讀書又不想錯過各種聚會。別人找我幫忙的事我總是不遺余力，哪怕不重要也不緊急。別人的邀約我一定接受，哪怕內心有所抗拒。那段時間，貌似我真有三頭六臂，高效地完成了很多事。我以為，做得越多就一定會收獲越多，效能越高，活得越值。然而，奮力追逐的時候反而迷失了自己，什么都想要反而什么都做不好。我既沒感到踏實愉悅，又沒獲得價值感和成就感。我只顧埋頭趕路，卻忘了抬頭看看，我到底是在做什么事？為什么而做？也忘了問問自己，真正喜歡什么？這些事是別人的期待，還是自己的愿望？只是消磨時間，還是內心熱愛？我也從沒想過，自己想去到哪里？每個階段的自己，什么才是重要的？什么是可以暫時放下的？什么是可以放棄的？那個時候的我，還不懂得這個道理：時間浪費的最主要因素是，沒有方向，或找錯方向。我以為填滿每一分鐘就是善用時間，誰知卻是最大的浪費，這該有多諷刺！“你知道什么是沮喪嗎？那就是當你花了一生的時間爬梯子并最終到達頂端時，卻發現梯子架的并不是你想上的那堵墻。”你的梯子，架對墻了嗎？所以，時間管理的目的，不是多做事，而是多做對自己而言真正重要的事，是為了讓這一生更加幸福無悔有價值。真正的高效能，不是每天奔忙，卻不知忙些啥，反而是舍棄一些目標、聚焦你的精力。于是從容悠閑，有足夠時間去做那些并不緊急但足夠重要的事，比如健身以保持良好健康和精力，陪伴家人，追尋愛好與夢想，和自己好好相處。做的都是自己喜歡且重要的事，這樣的人生怎么可能不幸福愉悅值得呢？此外，還要送你三個重要提醒：1、時間管理不只是技巧和工具（術），最根本的是要提升自己的心智與認知（道）。2、時間管理與減肥同理，太苛刻了會失敗，快樂才能堅持。3、知道得再多，如果不做，然并卵。繞開這三個坑兒，記住這三個提醒，你一定會成為名副其實的時間管理老司機。最后，祝你駕駛愉快，順利到達你想去的地方！P.S.我相信能讀到這篇文章的你，一定是不想虛度此生、渴求不斷成長的。來吧，留言告訴我，哪個坑兒你掉過？哪句話戳中了你的心事？這篇文章引起你想要改變的沖動了嗎？那你會馬上采取什么行動呢？思考越多，行動越多，收獲越大哦。我在留言區等著你~~
工欲善其事，必先利其器。工具用得好，下班走得早 ！今天給大家推薦4個免費無廣告的辦公軟件，個個都是精品，我的壓箱寶！！廢話不多說，接著往下看吧~01 UZER.ME「UZER.ME」是一個云端超級應用空間。什么意思？就是有很多常用的辦公軟件，包括Word、PPT、Excel、PS、PDF、AI、CAD等等十幾項工具無需下載安裝，直接在線即可編輯使用。隨時在瀏覽器就可以完成，我再也不用去找各種下載資源，安裝在電腦上讓C盤爆炸了！！可以說應急的救命工具了！吹爆！！！02 QuickLook 預覽文件「QuickLook」這個工具英文直譯就是——「快看」。下載這個軟件之后，只要選中文件，再按下【空格鍵】，就能 1 秒預覽文件的內容！朋友安利給我的時候，我OS是：「這有啥用？直接打開文件是會死嗎？」下載體驗之后，我滴老天鵝，真香！！像我這樣的囤囤怪，為了節省找資源的時間，經常保存各種表格、圖片、文件、視頻，以備不時之需。到了要用的時候，沒有快照又不知道選哪一個，一個個點開看，軟件啟動慢得咋舌，電腦還卡死了！現在用 QuickLook！敲一下空格——PPT 秒速預覽：圖片還可以放大！！我滴老天鵝，人類的本質——真香！03 Snipaste 截圖+貼圖談到截圖，你是不是想到【Ctrl+Alt+A】，或者微信、QQ 截圖。朋友們，我們今天的主題是“神器”好嗎？我今天要分享的「Snipaste」可以說是甩了它們十條街都不止！安裝后直接使用，按下【F1】就可以截圖啦，重點是它的附帶工具，不僅可以保存、復制，還可以標注！【貼圖】功能我也要吹爆！！按下【F1】截圖以后，再按一下【F3】就可以把剛才截圖的內容貼到屏幕上，而且不會被遮蓋，永遠置頂。Snipaste還能【文字轉圖】！！吹爆吹爆！！【Ctrl+C】復制文字，再按下【F3】，一鍵就能把文字內容瞬間轉換成圖片！ 趕快下載！球球你們了！！！！04 Pickfrom「Pickfrom」是一個下載視頻的網站，我給它起的小昵稱是「扒皮」，哈哈哈哈哈，什么都能給你扒出來！！包括抖音、快手、微博、網易云音樂、嗶哩嗶哩等等，只要有網站的地方，就能用它！！只需要將鏈接復制粘貼到輸入框中，點擊下載按鈕，即可將喜歡的視頻保存到本地，非常方便，省時省力。4個辦公神器，趕快收起來8！！！！
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